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“行,我简单说说,不过师傅领进门,修行看个人,能不能当好秘书,还得看你悟性。首先,处理涉及部长文件的签收、传递、催办,一定要细心,有些文件还要提醒部长办理;其次,安排、对接部长的工作、行程,起草、把关各类讲话;最后,也是最重要的一点,服务好部长!”
“雷部,怎么样才能服务好部长?”
雷卓越笑道:“你问我,我问谁?这个事情只可意会不可言传,要想服务好领导,你得把准领导的脉,这得靠悟性!小凡,有能耐没机会的多如牛毛,不管什么原因,这个机会来之不易,挑战与机遇并存。记住,机会是留给有准备的人,所谓的准备,是你的不懈努力、蓄势待发、坚定信心,我希望你不要浪费这个宝贵的机会。还有,部里都是些人尖子,不要因为一时的投缘,就随意亮出底牌,交浅言深是大忌。尤其你还是部长秘书,少言是修养,闭嘴是智慧。”
雷卓越这些话算是掏心掏肺,因为他知道真诚才是必杀技,部长的秘书对他而言很重要,这是需要交好的对象。
陆凡心存感激,加上以前二人就比较熟悉,自然而然的对雷卓越产生了信任,觉得雷卓越是天然盟友。
接着,雷卓越手把手教秘书的基础工作,让陆凡知道秘书该干什么,怎么干,至于干的好不好,就看个人能力了。
雷卓越走后,陆凡翻出一大堆边继得的讲话和组织部的政策文件,如饥似渴的开始学习,丝毫没觉察到整个组织部因为自己轰动了!整个县大院都在议论,组织部长的秘书到位了,是名不见经传的陆凡!无数人开始打听,陆凡是谁?到底是何方神圣?
没吃过猪肉但见过猪跑,陆凡知道当秘书要写材料,这他是头疼的。要写好材料,要有政治理论功底、逻辑思维功底,熟知政策精神,还要有公文写作功底,好的秘书需要有一定思想水平和理论水平,否则无法把文章写好。
既然都是短板,唯一的办法就是下功夫,要有钻劲儿,硬啃,文件虽然很抽象生涩,但细细咀嚼就能品出味道,找出差距。
另外,你不了解、不熟悉业务,写出来的东西是净说外行话,甚至会造成错误,闹出笑话儿,所以学业务是当务之急。
至于公文写作功底,是秘书的基本功,只能在摸索中总结,慢慢积累经验,增强基本功。
好的是,现在很多材料都有模板,没本事之前可以生搬硬套,大方向不会错,但质量肯定不高。
陆凡相信,路虽远,行则将至,事虽难做则可成,不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。
天下大事必作于细,天下难事必成于易,不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香!
只要日复一日、年复一年的学下去,上天不会辜负每一个努力的人!
快下班的时候,边继得开完常委会,回到单位。
按规矩,秘书要第一时间去迎接、请示,帮领导开门,但边继得看到的是全神贯注看文件的陆凡,还不时的拿笔记着。
边继得很满意,爱学习的人,成长都不会差。
“陆凡,过来一下!”
“部长,您回来了!”陆凡马上起身,跟着部长进到办公室。
放下文件后,边继得说到:“秘书好当,也不好当,我希望你能在这个岗位上得到很好的锻炼,不断提高自己的综合能力,而不是成为只会上传下达的传声筒。”
“部长,以前我没接触过这个岗位,现在感觉什么都不会,怕干不好,耽误您的大事!”
边继得露出一丝笑容道:“不会就学,干什么都有第一次,我不也是第一次当部长?不过,我只给你一个月的试用期,如果实在无法胜任,我会把你调整到其他岗位。”
“部长,我一定会全力以赴。”
“不用表态,工作是干出来的,不是说出来的。你在我身边工作,有些事情要强调一下:不能‘假传圣旨’,打着我的旗号办私事、谋私利;不能传闲话、嚼舌根;不相信道听途说,不搬弄是非,对人、对事要有自己的判断,不能被人利用!”
“我会谨言慎行,多汇报、多请示,严格落实您的指示,绝不会给您添麻烦。”
“嗯,刚来单位,多学、多看,不懂的事情多向雷部长请教。哦,你的编制挂在远程办,调动手续县长已经批了,工资手续这些你不用管了,我已经安排办公室办理。”
“部长,我都不知道该怎样感谢您!”
“好好工作就行,组织工作很复杂,人心更复杂。在这个大院,一定要谨言慎行!好了,你下班吧,我今天回迎江,明天可能迟些到单位,有人来就说我去市委组织部对接工作。”
陆凡赶忙说:“部长,我送您回迎江。”
“不用麻烦,你今天刚来,先把吃住这些解决好。”
送边继得上车后,陆凡结束了来组织部第一天的工作。
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