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第9章（第1页）

“设计稿确定之后，插画家可以提前到校起好线稿，然后员工志愿者过去送书和整理图书馆的时候，只需要粉刷上色。”方唯展示了几个候选插画家及其代表画作的简介。

江川：“有意思！员工志愿者的差旅费会不会令我们的预算超支？”

“不会。因为是公益项目，员工志愿者是自愿报名，差旅自费。”Emily答：“不过这个志愿者怎么招募，我们还真的需要去了解一下。”

“对，我会先做一个关于这个志愿者项目的方案计划，然后Emily转发给A&D志愿者服务团队，他们通过之后，会将项目简介发邮件分享给员工，帮助完成招募。一般项目有意义，一两天就能招募到目标志愿者人数。”方唯切换到另一个PPT，快速地介绍了一下A&D志愿者项目简介，服务团队合作招募流程等。

江川：“很好。继续。”

“这个志愿者项目的计划到执行的过程，从插画家开始设计墙绘的手绘效果图，招募志愿者开始，到最终学校美妆完成图书馆投入使用，我们都会用镜头实录，制作成纪录片，在发布活动现场循环播放。”

“OK。”江川满意，会议继续快速进行。

关于发布会的场地安排事宜。结合江川此前提出的将活动与市场营销及电商生意结合起来的要求，除了常规的三个场地选项，方唯最后还提出了一个大胆的备选建议：在品牌目标受众聚集的高端商场设立快闪店，与线上官方旗舰店统一的店铺形象设计，品牌VI的强势露出，线上线下联动快速传播强化品牌形象。

“除了在快闪店展示产品以及妆容设计，还可以设置一些互动环节或优惠促销的，销售和品牌传播可一站完成。”方唯切入另一个PPT，很快地展示了一下她初步物色的3个高客流量的购物中心。

“快闪店在国内的接受程度如何？”江川对这个备选发布场地的提议颇感兴趣。数字营销的竞标已经完成，目前的主要的计划和投放都在线上，但大家确实有思考是否做个线下的启动活动，一方面可扩大声量，另一方面可产出更多推广传播的物料。但这同时意味着要投入一笔不少的预算，ROIReturnOnInvestment投资回报率很可能会被拉低。但如果能够和SWC负责的品牌发布一起做，这个问题似乎能很好地解决了。

“目前也有国际一线奢侈品牌选择时尚尖端城市开设快闪店，本身是万众瞩目的焦点，再配上‘限定时间’，也有不少成功案例的。快闪店因而也逐渐被冠上零售新业态的称号……”方唯说着，又马上切换分享了一份中国快闪店行业白皮书，快速讲解和展示了几个数据及案例。

其实发布活动找一个会议或活动场地搭建也可以，之所以提出一个超出业务范围的建议，方唯是有私心的，因为公关项目的预算不多，传统的发布会虽然主题有亮点，但总归是中规中矩。搭建快闪店形式创意新颖，而且大部分的预算可以从营销项目那边支出。这样一来，她只需要将自己发布会的设计放进去快闪店，场地解决了，传播话题更丰富，还能省一笔钱！

而节省出来的预算放在传播上，数据自然更好看了。

这也是方唯将发布活动的具体执行计划放到最后的原因之一，她要提出一个开放式的建议，需要留些时间来讨论。最重要的是，这个建议超出她的专业及业务范围，要冒一点风险。她要确保可能产生的负面影响降到最低，就必须先把其他的所有事情先落实。以她的设想，前面所有事情顺利确认，会帮助营造良好的会议气氛，即便是这个建议最终没有被采纳，也不至于让其他人觉得她踩过界而感觉被冒犯。

她已经不是几年前那个耿直的客户经理了，考虑事情更全面熨帖一些。

“当然了，这只是一个题外建议。抛砖引玉。”方唯以一句进退有度的话，结束了整个方案演示。

“不错，我认为很有价值。”江川的话很客气，但实际上也并未对这个提议做出明确的表态。

投影上方唯已经退出了PPT的演示界面，在她断掉电脑和投影仪链接前的时间里，江川看到方唯的菜单栏里显示同时打开了好些文件。除了主要的方案PPT，所有她展示和讨论过程中需要的支持资料都可随时切换；包括他们提出过疑问的一些线上的数据，报告，竞品的官网，通通都已在同一个浏览器打开。

会议的过程没有任何文件打开或者线上搜索的等待时间。

即便她加入了一个额外的她业务范围之外的提议，她的时间仍然控制得很好，刚好是预约的一个小时，不多不少。他留意到一个小细节，她讲解的时候如果屏幕是PPT演示的界面，讨论的间隙她会不着痕迹地瞄一眼她左手的腕表，把控会议的节奏。

准备得相当充分，整个会议高效而舒适。无论是方案内容所展示的业务能力还是演讲及讨论过程中体现出的专业素养，AdaFang都可以称得上是他回国之后见到过的presentation做得最专业的代理商之一。

她应该来之前做过排练，将自己放在客户的位置上，预设了有可能出现的问题并做好相应的解决方案。作为一个资深总监，对项目执行方案的演示认真到这个程度，江川觉得自己应该可以把之前认为她不重视他的项目这种先入为主的偏见摒弃了。

关闭屏幕链接之后，Fiona关闭投影仪整理会议室。方唯还站着快速地敲击电脑，很快江川的工作手机震动了一下，提示收到一封新邮件。

然后她过来跟江川握手道别：“感谢Jaden的时间。接下来我们会根据今天会议确认的计划及时间表执行项目，并更新报价。我刚刚将内部相关沟通主要的流程和注意事项发给大家了。接下来要麻烦Jaden尽快帮忙牵线搭桥，让我们与corporatePR那边接上头。此外，关于快闪店的参考资料我也一并附上了。”

“好的，感谢。”江川和她握手，离开了会议室。

第13章合作愉快

方唯和Emily还有一些关于护肤品牌年度总结的事情要讨论，直接留在会议室接入Grace继续开会。而Fiona则在旁边整理刚才会议的纪要，方唯要求她半小时后要发给大家。

今天的会议大家都很满意，要乘胜追击，绝不能因为收尾工作拖后腿。

江川走出会议室便打开了手机邮箱。方唯的邮件正文是内部沟通的工作指引，基于会议分享人员架构图，将相关人员、职位、协调工作内容要点，以工作流程的方式一一罗列，对应的邮箱地址，点击即可直接进入邮件撰写页面。

此外，附上A&D希望小学公益项目以及员工志愿者项目的资料，还有关于快闪店的相关内容，包括简单的建议PPT，行业白皮书，以及一些品牌的成功案例。附件资料较多，她贴心地在邮件正文对应附件的顺序列出序号清单，文件名加一句话解释，避免收件人看到一堆附件便头痛。

她在会议结束后1分钟内就将邮件发给大家，显然是早就将邮件准备好放到了草稿箱。

今天会议的每个细节，几乎都无可挑剔。江川不由得暗暗赞叹了一句。

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