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“作为厂办的办事员一般分三种岗位”
彭晓力手里抱着文件,李雪手里也抱着文件,两人边走边说。
李雪跟着彭晓力学习,自然是不能耽误了彭晓力自己工作的。
彭晓力每天都要分几次将厂里转交的,上面批复的,下面递交的文件过手,送交到应该处理的人手中。
“似是咱们这种对接办事员一般来说跟各部门的一把手和他们的秘书接触较多,其后便是各厂级领导和领导的秘书,最后就是咱们的徐主任了”
彭晓力带着李雪走在三楼的走廊上,一边给她交代着自己要做的事,一边解释着对应的领导是谁,秘书是谁。
“如果咱们递送的文件是常规工作,那么交给领导的秘书就行,如果是紧急文件,或者临时文件就需要咱们亲自跟领导对接了”
“记住了”
走着走着,彭晓力站住了脚,看着跟着自己站住的李雪叮嘱道:“能记住姓名的尽量记住,尤其都是哪个字,在书写的时候不要出错”。
“是科长的,就叫姓氏加科长二字,无论正副,除非正副同时在,则是简称副科为张科或者李科”
“是处长的就叫姓氏加职务全称,是副处长的,方便的时候叫姓氏加个处字,不方便的时候就叫姓氏加副处长或者副主任”
“是副厂级的,日常不熟悉的都叫领导,厂长就叫厂长,副厂长就姓氏加职务,比如李副厂长、景副厂长,千万不要省略”
彭晓力不厌其烦地一一解释着,介绍着,示意了工作组临时办公的办公室说道:“那边是工作组的办公场所,上面下来的,办事员就叫某主任,带正式职务的就全称”。
说完示意了自己和李雪,笑着说道:“反之是一样的,如果咱们下去陪领导检查,或者去其他单位做客,人家知道咱们是办事员,也会称呼彭主任、李主任”。
李雪抿嘴一笑,点点头,说道:“彭主任”。
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“呵呵~”
彭晓力见李雪开玩笑,摆摆手轻笑道:“在单位千万别这么叫,会被笑话的”。
说完示意了前面的办公室介绍道:“这里是谷副书记的办公室,跟你说过的”。
李雪见彭晓力用问询的眼神看向自己,便点了点头,表示她记得这位副书记的基础资料。
彭晓力见李雪点头,便笑看着李雪敲了敲半开的门。
“来”
“谷副书记,张秘书没在”
彭晓力带着李雪进屋,先是跟谷副书记简单打了个招呼,随后便直接说明了情况和来意:“下午转过来的文件给您送过来”。
“好,放这吧”
谷维洁正在批阅文件,抬头看了彭晓力和他身后跟着的小姑娘一眼,道:“你们这工作做的好啊,我刚进屋,工作就来了”。
说完头也没抬,只是手虚晃了晃,示意了门口的方向道:“行啊,你也配办事员了”。
“您太高看我了,我哪有千里眼能盯着您啊,更没资格配办事员了,这是我们科室今天来的新人,叫李雪”
彭晓力一句话撇三岔,一岔回了谷维洁“质疑”他“跟踪”的话,一岔回了“办事员”的玩笑,一岔给了新人介绍和打招呼的机会。
简明洁要,不给领导拖沓的印象,更不给领导敷衍的印象,一句话刚刚好。
在彭晓力的示意下,李雪看向抬起头的谷副书记招呼道:“谷副书记您好,我叫李雪,请您多批评,多指教”。
“你是李雪?李学武的妹子?”
谷维洁好笑地看了一眼彭晓力,见他没做解释,微笑着对李雪点了点头,道:“好好工作,有什么困难来找我”。
“谢谢谷副书记”
李雪面对突然热情的领导有些拘谨,再由着彭晓力客气了一句,见领导低头继续忙了,便抿了抿嘴,跟着彭晓力的示意出了办公室门。
“完活儿,这就是我日常的工作”
彭晓力一边走着,一边对着李雪笑了笑,问道:“有点紧张是吧?”
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