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因为前任矿长是党政一肩挑,为了减少机构重复设置,这里过去一直实行两办合一。前任矿长离任后,出于精简机构的考虑,也没有重新再变过来。两办的杜主任已经50多岁,是一名地地道道的老资格。党办秘书叫肖一淼,在秘书岗位已经干了5年多,一直没有被提携,所以经常在我面前发牢骚:“秘书秘书,一直在输!”我调到办公室后,出于工作考虑,杜主任有意把我们两个秘书安排在同一间办公室。
在秘书岗位上工作了半年,基本摸清了所有领导的行文习惯。我当时还即兴编了个顺口溜:“鲁迪啸的动员报告、年更生的小打小闹,贺之举的请示汇报、王曦富的会议纪要。”在矿里流行过一阵子。
鲁迪啸当矿长后,接连开了几次动员会。我干秘书还不到三个月的功夫,就为他起草了两份动员报告。一份是创建动员报告,另一份是“大战一百天,确保完成全年生产经营任务”动员会报告。
年更生当上书记后,党委工作仍按部就班。党办这边每年大一点的文字材料,只有年书记在工作会上的讲话。平时发文也很少,连文号都很少编,尽是些小打小闹的东西。党务方面的工作非常轻松,肖一淼也乐意落得个清闲。这让坐在他对面,每天被各种庞杂的行政事务忙得不可开交,不是在埋头整理各种材料,就在是处理公文的我羡慕不已。
贺之举是分管技术的副矿长兼总工程师,为人挻和善,工作责任感也挺强。经常在办公会上提醒大家:“东山铜矿的设计开采年限只有27年,到2007年已探明的储量就会采完。将来矿挖完了,我们的子孙后代吃什么?”他常说:“好哭的孩子多吃奶。”为了东山的前途,他也经常跑到铜业公司的一些头头脑脑那里据理力争。每次去之前都让我预先准备好一份“请示”公函。内容无外乎进行深部探矿和扩帮开采之类的。公文的格式是很有讲究的,对上的行文有“请示”、“报告”等,形式相差无几,但请示函件按照行文规范是必须要答复的,报告则可免予答复。如果请示的内容是工程与项目,无非是要让被请示领导答复“给不给批钱”了。在他的积极争取下,当时铜业公司在流动资金相当困难的前提下,先后向东山划拨了几百万的项目资金。疏干井、8号矿体氧化堆浸萃取项目等,都是在他的主持下建成的。东山铜矿的开采年限向后延续了几十年,也是首先由他发起动议,无疑为矿山的后续发展赢得了主动。
王曦富是分管医院、生活公司等后勤单位的行政副矿长,和肖一淼两人是连襟。后勤单位工作的责任性相对较弱,所以他送来起草的公文多以会议纪要的形式签发。
肖一淼与王曦富原本并不是亲戚。肖一淼虽然是王曦富妻妹的丈夫,但却并不是她的原配,所以只能算得上是递补连襟。后来很多人揣测这桩婚姻背后的政治动因,因为王曦富的妻妹不仅年纪比尚未成家立业的肖一淼大,还拖着一个年幼的女儿。尽管长相出众,毕竟已是二婚。但我却一直很敬重他,肖一淼后来曾亲口对我说,他对那位前夫的女儿视同己出。每年都要由他亲自出面,带着那位女儿去探望她自己的亲生父亲。自己的儿子降临后,四口之家更是其乐融融。后来他妻子的前夫一直未娶,年龄大了希望身边有个人照料,跟他们两口子商量后,把女儿的户口迁到了自己的名下,也是由他出面张罗。三人间的关系依然如故。肖一淼从一个从未涉足婚姻的自由之身,到处理起这种特殊家庭关系时所表现的大度与成熟,充分说明他已完成自己人生角色的重大调整与转变。
当秘书最怵的是起草首稿,因为你刚到一个陌生环境,对各方面的情况都不熟悉,手头没有大量的材料往里填充,“巧妇难为无米之炊”。好在老到的杜主任早已想到了这一点,我去办公室后不久,他就让我起草一份半年总结作为热身。
半年总结刚起草完,大稿子就接踵而来。创建动员、创建总结、大战一百天、职代会报告,呼拉拉一篇接着一篇。连倪影当时也跑来凑热闹,铜业公司开展企业文化建设征文活动,她非让我上交二篇论文。半年时间就起草了7篇文稿,大部分稿件的字数都在万字以上,7篇稿子就有7万字,加上其它公文,半年的文字工作量最少在10万字以上。
有一次我正扒在桌子上奋笔疾书,对面的肖一淼突然一本正经地摆起老资格,当然也是出于一番好意对我说:“公文的格式是有很有讲究的,套路是固定的,大致的模式都是一样的。”“瞎扯蛋,文无定法,我写的这篇稿子偏不按你说的那些套路来,你信不信?”我当时正在构思创建汇报材料的提纲和结构,觉得按过去通行的惯例来写,可以采用的事实材料很少,文章也会显得很平淡,于是决定采用文学创作中常用的复线式写作手法,用两条线来彼此照应,这样会使文章显得很丰满,主标题就叫“抓创建、促管理”,不仅很简洁,而且因果关系非常明确。主标题、小标题都采用了复线式推进,正在构思如何在每一个自然段里也采用复线推进的框架结构,突然被他打断思路,一方面有些不耐烦,另一方面觉得他的说法未免有些牵强附会,是无稽之谈,而且我当时的运思架构已基本成型,所以有些成竹在胸,于是就在他表达完自己的观点之后,有些不礼貌地回敬道。
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